培訓(xùn)開始之前,上期課程講師周恒祥為優(yōu)秀學(xué)員和學(xué)員之星頒發(fā)榮譽(yù)獎項(xiàng),全體學(xué)員鼓掌祝賀。擔(dān)任本次《時間管理》課程的講師吳迪,是研發(fā)部項(xiàng)目管理經(jīng)理,擁有多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),深諳時間管理之道,在一個個設(shè)定時限的項(xiàng)目完成過程中,充分掌握了時間管理的技巧。在課程中,吳迪老師闡述了計(jì)劃管理的4個重點(diǎn):待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃。其中以待辦單最為實(shí)用,吳老師將此作為重點(diǎn)為大家進(jìn)行了講述,并倡導(dǎo)大家每日制作一張待辦單,根據(jù)實(shí)際情況排出優(yōu)先次序,每完成一項(xiàng)工作則劃掉一項(xiàng),這項(xiàng)工作的重點(diǎn)貴在堅(jiān)持。在講述到時間“四象限”法時,吳老師指出高效時間管理的秘訣在于將50%的工作安排在重要不緊急的第二象限,即有準(zhǔn)備的工作,為明天而工作。日常的文檔管理工作通常會占用工作的一部分時間,如果不及時歸檔很容易因找不到所需文件而白白浪費(fèi)時間,所以日常的文檔應(yīng)做好命名,以時間為標(biāo)識,以便隨時能找到,同時養(yǎng)成備份的習(xí)慣也至關(guān)重要,不會因?yàn)橹匾募膩G失而落下工作進(jìn)程。
本次課程培訓(xùn)持續(xù)了三個小時,課程安排緊湊,學(xué)員討論熱烈。相信通過此次培訓(xùn),學(xué)員們在今后的工作中能善于用時間管理的技巧安排工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,能更加高效的完成自己的工作。(陳雪供稿)